活动组织者须知
每个活动都有由以前的组织小组保持最新的笔记。 联系 wpsateam@gmail.com 以获取任何移交笔记。
费用
如果您需要为您的活动购买用品，您可以从 WPSA 申请退款。 请确保您有收据，请确保提交的收据仅适用于您购买的物品事件，而不是你的每周购物收据，其中有各种下划线 - 这使得财务主管更难以保持清晰的书面记录。 如果您最近参加了志愿活动并需要报销费用，请发送电子邮件至 wpsatreasuryteam@gmail.com（请记住保留您的收据！）。
发布事件
为确保我们运行的每个后续事件都尽可能容易计划，如果您能花时间完成简短的写作 up 并返回 WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b ，这将非常有帮助-136bad5cf58d_ to wpsateam@gmail.com。 这将使我们能够捕捉到活动策划中的所有细节，并使整个过程更加高效。 包括w帽子进展顺利，什么没有等等你可能会做不同的事情。
花车
花车
大多数（如果不是全部）活动都需要花车。 活动花车的详细信息将包含在往年组织者的所有信息中。 花车应至少提前 2 周申请。 活动当天，花车将留在办公室的学校保险箱中。 请不要忘记在学校办公室关闭前领取花车。应向财务主管索取花车（通过 wpsatreasuryteam@gmail.com 联系 Hugo 或 Maria）。
WPSA橱柜
WPSA橱柜
WPSA 橱柜在大厅的后面，包含活动所需的各种物品。 它包含以前活动通常留下的库存用品，物品可能包括也可能不包括：杯子、袋子、茶/咖啡/洗涤用品、葡萄酒、糖果、水、啤酒薯片。 如果您正在计划一个活动并决定了您需要购买什么，您应该先检查一下橱柜，看看有什么那里。 您可以节省一些初始支出。 请保持橱柜整洁，并确保所有食物都存放在带有安全盖子的容器中，因为我们不这样做希望橱柜里有客人。
剩余库存会怎样？
如果您还有一些活动剩余的库存，您可以做一些事情。 您可以退货（例如，如果您购买打折的葡萄酒或退货）。_cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ 您可以将库存放在 WPSA 橱柜中，如果他们需要的话，可以将其用于下一次活动。 或者如果您不希望剩余库存影响活动的利润您可以尝试将其出售给下一次活动的组织者。
橱柜里总是有剩余的库存，所以请在为活动购物之前检查一下。 尽量使用那里的东西，否则有被浪费的风险（例如薯片过期）所以请先去那里。 回顾之前在活动中的销售情况也将帮助您购买合适的数量。
风险评估、健康与安全和律师执照
所有事件都需要 a 风险评估 要提前完成，晚上需要一名健康和安全志愿者。 如果你经营一家酒吧（你通常是），你需要申请理事会颁发的临时活动许可证，用于承保您参加卖酒活动。 表格链接将很快上线。
预订大厅
如果您的活动在校舍内举行，您需要确保大厅（以及所需的任何其他教室）已被预订。 您还需要确保管理员有时间打开/上锁活动学校。 请联系学校办公室安排。