INFORMACION PËR ORGANIZATORËT E EVENTIT
Çdo ngjarje ka shënime të cilat mbahen të përditësuara nga grupet e mëparshme organizative. Kontaktoni wpsateam@gmail.com për të marrë çdo shënim dorëzimi.
SHPENZIMET
Nëse keni nevojë të blini furnizime për ngjarjen tuaj, mund t'i kërkoni paratë mbrapsht nga WPSA. Ju lutemi sigurohuni që të keni faturat tuaja dhe ju lutemi sigurohuni që faturat e dorëzuara janë vetëm për artikujt për të cilët keni blerë ngjarjen, jo faturën tuaj javore të blerjes me artikuj të ndryshëm të nënvizuar - kjo e bën shumë më të vështirë për arkëtarin të mbajë një gjurmë të qartë letre. Nëse keni dalë vullnetar kohët e fundit dhe keni nevojë të kërkoni mbrapsht shpenzimet, ju lutemi dërgoni email në wpsatreasuryteam@gmail.com (mos harroni të mbani faturat tuaja, ju lutem!).
POSTO NGJARJE
Për t'u siguruar që çdo ngjarje pasuese që ne kryejmë është sa më e lehtë për t'u planifikuar, do të ndihmonte vërtet nëse mund të merrni kohë për të përfunduar një shkrim të shkurtër up dhe të ktheheni në WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ to wpsateam@gmail.com. Kjo do të na mundësojë të kapim të gjitha detajet e asaj që shkoi në planifikimin e ngjarjes dhe e bën të gjithë procesin më efikas. Përfshi wkapelja shkoi mirë, çfarë jo etj çfarë mund të bëni ndryshe.
Noton
NOTON
Shumica e ngjarjeve (nëse jo të gjitha) do të kërkojnë një float. Detajet e notës për ngjarjen tuaj do të jenë ndër të gjitha informacionet nga organizatorët e viteve të mëparshme._cc781905-5cde-3193-bbd_5c- Lundrimet duhet të kërkohen të paktën 2 javë përpara. Ato lihen në kasafortën e shkollës në zyrë ditën e ngjarjes tuaj._cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_5cf58d harro të mbledhësh notën përpara se të mbyllet zyra e shkollës. Float duhet të kërkohen nga arkëtari (kontaktoni Hugo ose Maria përmes wpsatreasuryteam@gmail.com).
Dollap WPSA
DOFTA WPSA
Dollapi WPSA është në pjesën e pasme të sallës dhe përmban artikuj të ndryshëm të nevojshëm për ngjarje. Ai përmban rezerva që zakonisht mbeten nga ngjarjet e mëparshme, artikujt mund të përfshijnë ose jo: filxhanë, qese, çaj /kafe/furnizime për larje, verë, ëmbëlsira, ujë, patate të skuqura birre. Nëse jeni duke planifikuar një ngjarje dhe keni vendosur se çfarë duhet të blini, duhet të kontrolloni fillimisht në dollap për të parë se çfarë ka atje. Ju mund t'i kurseni vetes disa shpenzime fillestare. Ju lutemi lini dollapin të rregullt dhe sigurohuni që të gjitha artikujt ushqimorë të ruhen në enë me kapakë të sigurt duan ndonjë vizitor në dollap.
ÇFARË NDODH ME stokun e mbetur?
Nëse keni ende aksione të mbetura nga një ngjarje, mund të bëni disa gjëra. Ju ose mund ta ktheni stokun (nëse blini verë në shitje ose ktheni për shembull)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Mund ta vendosni stokun në dollapin WPSA ku mund të përdoret për ngjarjen e radhës nëse ata kanë nevojë. Ose nëse nuk dëshironi që fitimi i tepërt të ndikojë në ngjarjet tuaja' mund të provoni t'ia shisni organizatorëve të ngjarjes së ardhshme.
Gjithmonë ka mbetje në dollap, kështu që ju lutemi kontrolloni përpara se të bëni blerjet tuaja për ngjarjen tuaj. Përpiquni të përdorni atë që është atje ose rrezikon të humbasë (për shembull patatet e skuqura do të jenë të vjetruara) prandaj ju lutemi shkoni atje së pari. Referimi i shitjeve të mëparshme të bëra në këtë ngjarje do t'ju ndihmojë gjithashtu të blini sasinë e duhur.
VLERËSIMI I RREZIKUT, SHËNDETI DHE SIGURIA dhe LICENCA E Avokatisë
Të gjitha ngjarjet kërkojnë a vlerësimi i rrezikut të plotësohet paraprakisht dhe do të ketë nevojë për një vullnetar për shëndetin dhe sigurinë gjatë natës. Nëse jeni duke drejtuar një bar, zakonisht ju duhet të aplikoni për (which) një licencë e përkohshme ngjarje nga këshilli për t'ju mbuluar për ngjarjen për të shitur alkool. Lidhja për në formular do të shfaqet së shpejti.
REZERVIMI I HOLLES
Nëse ngjarja juaj është në ambientet e shkollës, ju duhet të siguroheni që salla (plus çdo klasë tjetër që kërkohet) të jetë e rezervuar. Do t'ju duhet gjithashtu të siguroni kohën e kujdestarit për të hapur/mbyllur shkollën për ngjarjen. Ju lutemi shikoni zyrën e shkollës për ta rregulluar këtë.