イベント主催者向けの情報
各イベントには、以前の組織グループによって最新の状態に保たれているメモがあります。
費用
イベント用の備品を購入する必要がある場合は、WPSA から返金を請求できます。さまざまなアイテムに下線が引かれた毎週の買い物のレシートではなく、イベントのことです。 最近ボランティア活動に参加し、経費を請求する必要がある場合は、wpsatreasuryteam@gmail.com にメールしてください (領収書を忘れずに保管してください!)。
イベント後
私たちが実行する後続の各イベントを可能な限り簡単に計画できるようにするために、up という短い書き込みを完了して WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b に戻る時間をとっていただけると本当に助かります。 -136bad5cf58d_ to wpsateam@gmail.com. これにより、イベント計画の詳細をすべて把握できるようになり、プロセス全体がより効率的になります. w を含めるうまくいったこと、うまくいかなかったことなど、別の方法でできること。
浮き輪
フロート
ほとんどの (すべてではないにしても) イベントにはフロートが必要です。フロートは、少なくとも 2 週間前にリクエストする必要があります. イベント当日、オフィスの学校の金庫に残されます. しないでください学校のオフィスが閉まる前に、フロートを収集するのを忘れてください。フロートは会計係に依頼する必要があります (wpsatreasuryteam@gmail.com で Hugo または Maria に連絡してください)。
WPSA食器棚
WPSA食器棚
WPSA 食器棚はホールの後ろにあり、イベントに必要なさまざまなアイテムが含まれています。 /coffee/食器洗い用品、ワイン、お菓子、水、ビール チップス. イベントを計画していて、何を買う必要があるかを決めている場合は、まず戸棚に何が入っているかを確認する必要があります。そこ. 初期費用をいくらか節約できるかもしれません. 食器棚を整頓しておいてください。戸棚に来客が欲しい。
余剰在庫はどうなりますか?
イベントの在庫がまだ残っている場合は、いくつかできることがあります。 3194-bb3b-136bad5cf58d_ 必要な場合は、次のイベントに使用できる WPSA 食器棚にストックを入れることができます。次のイベントの主催者に販売することができます。
食器棚には常に在庫が残っているので、イベントのために買い物をする前に確認してください。 イベントで行われた以前の販売を参照することも、適切な金額を購入するのに役立ちます。
リスク評価、健康と安全、バーライセンス
すべてのイベントには a が必要ですリスクアセスメント 事前に記入する必要があり、夜は健康と安全のボランティアが必要です。アルコールを販売するイベントに参加するためのカウンシルからの一時的なイベント ライセンス。
ホールの予約
イベントが学校の敷地内で行われる場合は、ホール (および必要なその他の教室) が予約されていることを確認する必要があります。イベントの学校. これを手配するには、学校のオフィスにお問い合わせください。